Dátum: 2026. november 10.
A bevezetés kezdete: 2026. november 9.
A Google új várakoztatási lépést vezet be a Workspace Studio automatizálási eszközében. A munkafolyamatok így egy későbbi időpontban folytatódhatnak, például néhány nappal egy ügyfélmegkeresés után küldhetnek belső emlékeztetőt. A fejlesztés a Business Starter, Standard és Plus csomagokat is érinti, bevezetése már megkezdődött.
gy folyamaton belül kezelhető a várakozás
A Wait until, vagyis „várakozás eddig” lépés lehetővé teszi, hogy egy automatizált folyamat megálljon, majd megadott időpontban vagy meghatározott idő elteltével folytatódjon. A várakozás feltételes elágazásokba és ismétlődő lépések közé is beilleszthető.
A Google szerint korábban az időbeli szünetet igénylő feladatsorokat külön ütemezett folyamatokra kellett bontani. Az új lehetőséggel egyetlen automatizálásban tartható össze például egy kezdeti értesítés és a későbbi emlékeztető. Ez csökkentheti a külön karbantartandó folyamatok számát. workspaceupdates.googleblog.com
Legfeljebb tizennégy napra állítható meg
A hivatalos súgó három időzítési módot ismertet. Választható a következő hét valamely napja és időpontja, meghatározott számú nap utáni folytatás, illetve órákban, percekben vagy másodpercekben megadott időtartam.
A várakozás felső határa 14 nap. A nap és időpont szerinti beállításnál 0–13 nappal későbbi folytatás adható meg. Az időzónát is ki kell választani, ezért hazai használatnál célszerű ellenőrizni, hogy a vállalkozás által várt helyi időpontban indul-e újra a folyamat. Workspace Studio Help
Már bevezetik, de még nem feltétlenül látható mindenkinél
A Google közleménye szerint a Rapid Release és a Scheduled Release környezetekben egyaránt november 9-én kezdődött a bevezetés, 1–3 napos megjelenési idővel. Ez már elindított terítés, ugyanakkor nem jelenti azt, hogy november 10-én minden jogosult fiókban megjelenik a lépés.
Az üzleti előfizetések közül a Business Starter, Standard és Plus szerepel a támogatott csomagok között. workspaceupdates.googleblog.com A kipróbálás előtt ezért az előfizetés és a tényleges fiókbeli hozzáférés ellenőrzése az első feladat.
Mire használhatja egy magyar kisvállalkozás?
Egy kárpitosműhely számára például hasznos lehet egy ajánlatkérés beérkezése után három nappal megjelenő belső emlékeztető. A munkatárs ekkor ellenőrizheti, elkészült-e az ajánlat, szükséges-e további egyeztetés, vagy lezárult-e már az ügy.
Ez kialakítható felhasználási példa, nem előre beállított iparági szolgáltatás. A Studio súgója külön ismerteti a beérkező Gmail-üzenettel induló folyamatot és a saját részre küldött Chat-értesítést; ezek közé illeszthető a várakozás. Workspace Studio Help
Kezdésként célszerű a felelős munkatársat értesíteni. Így ő a tényleges ügyállapot alapján dönthet a következő lépésről. Egy időzítő önmagában nem állapítja meg, hogy közben telefonon megállapodtak-e az ügyféllel.
Egyetlen, ellenőrizhető feladattal érdemes kezdeni
A próba előtt röviden rögzíteni kell, milyen esemény indítja a folyamatot, mennyit várjon, kit értesítsen, és ki ellenőrizze az eredményt. Teszteléshez használható egy belső próbaüzenet és rövid várakozási idő.
Érdemes megvizsgálni azt is, mi történik több hasonló megkeresésnél, hétvégi indításnál vagy időközben lezárt ügynél. A siker mércéje lehet, hogy kevesebb feladat marad el, miközben nem keletkeznek felesleges értesítések.
A beállításokról készüljön rövid leírás, kijelölt felelőssel. Így szabadság vagy munkatársváltás idején is követhető marad, melyik automatizálás milyen üzleti feladatot támogat.